CONDITIONS GENERALES ET PARTICULIERES DE VENTE – SAINT-LARY TOUR

Article 1 – Préambule
Article 1.1. Désignation du vendeur
Office de tourisme de Saint-Lary, établissement public industriel et commercial, inscrit sous le numéro SIREN 517 627 964, ayant son siège social au 37 rue Vincent Mir, 65170 - Saint-Lary-Soulan,
Téléphone : 05.62.39.50.81
Adresse mail : reservation@saintlary.com
Immatriculation au registre des opérateurs de voyage et de séjours : IM065140007
Garant financier : Association Professionnelle de Solidarité du Tourisme, 15 avenue Carnot, - 75017 Paris
Assureur responsabilité civile professionnelle : GENERALI, ACTUA Assurances et Conseils, 184 Avenue de St Exupéry, 31400 TOULOUSE
Garanties couvertes par l’assureur : voir détail en annexe 5
 
Ci-après dénommé « l’Office de tourisme »


Article 1.2. Objet
Les présentes conditions générales ont pour objet de définir les droits et obligations des parties dans le cadre de la commercialisation par l’Office de tourisme de prestations touristiques fournies directement par l’Office de tourisme ou par des prestataires partenaires, à destination de personnes ayant la qualité de consommateurs ou non-professionnels au sens du code de la consommation ou de voyageur au sens du code du tourisme et ayant la capacité juridique de contracter (ci-après dénommé « le(s) Client(s) »).

Article 1.3. Définitions
Client : personne physique ayant la qualité de consommateur ou de non-professionnel au sens du code de la consommation, ou de voyageur au sens du code du tourisme, qui contracte avec l’Office de tourisme dans le cadre des présentes conditions générales de vente.
Prestation : service de voyage ou forfait touristique au sens de l’article L. 211-1 du code du tourisme.
Contrat en ligne : contrat conclu dans le cadre d’achat de prestation(s) sur les sites Internet de l’Office de tourisme de Saint-Lary Soulan :
https://www.saintlary.com/hiver
https://www.saintlary.com/ete
https://www.resa.saintlary.com
https://www.colduportet.com
Contrat à distance : tout contrat conclu entre un professionnel et un consommateur, dans le cadre d'un système organisé de vente ou de prestation de services à distance, sans la présence physique simultanée du professionnel et du consommateur, par le recours exclusif à une ou plusieurs techniques de communication à distance jusqu'à la conclusion du contrat, à l’exclusion du site Internet de l’Office de tourisme.
Billetterie : prestation ponctuelle vendue pour une date et une heure précise (représentations théâtrales, spectacles, visites…)
Support durable : tout instrument permettant au consommateur ou au professionnel de stocker des informations qui lui sont adressées personnellement afin de pouvoir s'y reporter ultérieurement pendant un laps de temps adapté aux fins auxquelles les informations sont destinées et qui permet la reproduction à l'identique des informations stockées (article L. 221-1 du code de la consommation).

Article 2 – Contenu et champ d'application
Les présentes conditions générales de vente s'appliquent de plein droit à l’ensemble des prestations de services de l’Office de tourisme.
Elles s'appliquent pour les ventes sur Internet ou au moyen d'autres circuits de distribution et de commercialisation (vente à distance ou sur place).
Toute commande ou achat implique l'adhésion sans réserve aux présentes conditions générales de vente qui prévalent sur toutes autres conditions, à l'exception de celles qui ont été acceptées expressément par le vendeur et figurent sur le contrat de réservation.

Article 3 – Informations précontractuelles
Le Client reconnaît avoir eu communication, préalablement à la passation de sa commande et/ou à la conclusion du contrat, d'une manière lisible et compréhensible, des présentes conditions générales et particulières de vente et de toutes les informations listées à l'article L. 221-5 du code de la consommation ainsi qu’à l’article R. 211-4 du code du tourisme.
Le Client reconnaît de plus avoir eu communication du formulaire pris en application de l’arrêté du
1er mars 2018 « fixant le modèle de formulaire d'information pour la vente de voyages et de séjours ».

Article 4 - Prix
Article 4.1. Prix définitif et taxes additionnelles
Le prix définitif est annoncé en euros, toutes taxes comprises (TTC) par personne ou sous forme de forfait. Il est éventuellement calculé en fonction du nombre de participants. Il ne comprend pas l’acheminement, le transport sur place sauf mention contraire et les dépenses à caractère personnel. Dans certains cas, des frais supplémentaires peuvent être payés directement sur place auprès du prestataire, notamment les prestations d’option en supplément (par exemple le parking, le wifi…).
Les frais de dossiers sont de 20 € pour les séjours de 5 nuits et plus ou de 10 € pour les séjours de 2 à 4 nuits.
il s’élèvent à 2% du montant total du dossier pour les groupes (+ de 16 personnes)
Le montant de la taxe de séjour sera calculé par nombre de nuitée(s) et par nombre de personnes de plus de 18 ans sur la base du classement du logement sélectionné (dont les montants sont précisés ci-après en annexe 1, annexe 2, annexe 3 et annexe 4) en fonction de la date de séjour et de la commune concernée. La taxe de séjour devra être payée au moment de la réservation et ne pourra en aucun cas faire l’objet d’un remboursement.
Pour les hébergements locatifs, un dépôt de garantie sera demandé à la remise des clés. A défaut, l’hébergement ne sera pas mis à disposition. Le montant du dépôt de garantie est précisé dans le bon d’échange du logement. Le dépôt de garantie est restitué par l’hébergeur par courrier après le départ.
Le ménage de fin de séjour est à la charge du Client, sauf s’il est mentionné « ménage inclus » dans le descriptif. Une prestation ménage peut lui être proposée en supplément pour un tarif qui lui sera précisé sur simple demande.
Plus généralement, toute charge non incluse sera spécifiée dans le contrat de réservation.
Prix des offres packagées de séjour

• En hôtel

Les prix comprennent la chambre, ou la chambre et le petit déjeuner, ou la demi-pension, ou la pension complète. Sauf indication contraire, les prix, par personne, sont calculés sur la base de deux personnes par chambre en hôtel le moins cher participant à l’offre.
Les prix ne comprennent pas : la taxe de séjour, le transport, les boissons, les dépenses personnelles, l’assurance annulation, l’assistance rapatriement ni l’assurance neige. Lorsqu’un client occupe seul une chambre prévue pour loger deux personnes, il lui est facturé un supplément dénommé « supplément chambre individuelle », indiqué dans le prix. Des tarifs « spécial enfant » sont pratiqués dans certains hôtels.
Pour les groupes : (sur la base de 16 personnes minimum) les tarifs sont précisés directement dans le contrat. Ils ne comprennent pas : la taxe de séjour, le transport, les boissons, les dépenses personnelles, l’assurance annulation et l’assistance rapatriement.

• En location saisonnière

Les prix des séjours touristiques comprennent la location saisonnière. Sauf indication contraire, les prix, par personne, hors vacances scolaires, sont calculés sur la base de quatre personnes en location saisonnière la moins chère. Ils ne comprennent pas : la taxe de séjour, le transport, les boissons, les dépenses personnelles, les assurances responsabilité civile, les repas, les petits déjeuners, les assurances annulation, l’assistance rapatriement ni l’assurance neige. Les arrivées se font le samedi à partir de 16 heures et les départs le samedi suivant avant 10 heures, sauf indication contraire.

• Autres prestations

Les prix sont calculés par personne. Pour les produits thermaux (par exemple semaine « Forme et santé ») l’éventuelle consultation auprès du médecin thermal n’est pas comprise dans le forfait.

Article 4.2. Modalités de paiement
Le Client garantit à l’Office de tourisme qu'il dispose des autorisations éventuellement nécessaires pour utiliser le mode de paiement choisi par lui, lors de la validation du contrat. L’Office de tourisme se réserve le droit de suspendre toute gestion de réservation et toute exécution des prestations en cas de refus d'autorisation de paiement par carte bancaire de la part des organismes officiellement accrédités ou en cas de non-paiement de toute somme due au titre du contrat.
Dans un effort visant à réduire les effets de la fraude à la carte de crédit, l’Office de tourisme se réserve le droit d’effectuer des contrôles aléatoires et pourra demander au Client de transmettre par courrier ou par email un justificatif d’adresse postale, facture EDF ou tout autre document attestant du domicile ainsi qu’une copie de la carte de crédit.
L’Office de tourisme se réserve notamment le droit de refuser d'honorer une réservation émanant d'un Client qui n'aurait pas réglé totalement ou partiellement une réservation précédente ou avec lequel un litige de paiement serait en cours d'administration.
Les paiements effectués par le Client ne seront considérés comme définitifs qu'après encaissement effectif des sommes dues par l’Office de tourisme.
Le Client dispose de plusieurs moyens de paiement offrant une sécurité optimale parmi les suivantes, les modes de paiement acceptés pouvant varier selon le canal de réservation suivi, comme indiqué à l’article 6 des présentes conditions de vente :
a. par carte bancaire de crédit ou privative (carte bleue, carte Visa, Eurocard/Mastercard),
b. par chèque bancaire,
c. par virement (uniquement pour les groupes),
d. par espèces,
e. par chèques vacances.
 
Article 4.3 Délais de paiement
Sauf disposition contraire au contrat de réservation, un acompte de 30 % du montant total à payer indiqué sur le contrat est versé en même temps que la signature du contrat de réservation.
Le Client devra verser à l’office de tourisme le solde à la date prévue dans le contrat, soit 30 jours avant l’arrivée pour les prestations comprenant une nuitée et à réception de la facture pour les prestations sans nuitée. Les visites guidées sont soumises à des conditions particulières.
Pour les réservations tardives (moins de 30 jours avant le début de la prestation), la totalité du prix sera exigible dès la réservation.
Dans le cas où le client ne procéderait pas au paiement de l’acompte dans les délais requis, son option sera annulée. Dans le cas où le client ne procéderait pas au paiement du solde, il sera réputé avoir annulé son séjour à la date prévue pour le paiement du solde.

Article 5 – Révision du prix
L’Office de tourisme s'engage à appliquer les tarifs en vigueur indiqués au moment de la réservation, sous réserve de disponibilité à cette date, mais se réserve le droit de modifier ses prix sous conditions fixées au présent article.
Conformément à l’article L. 211-12 du code du tourisme, le prix pourra ainsi être modifié à la hausse ou à la baisse après validation de la réservation pour prendre en compte l’évolution :
1° Du prix du transport de passagers résultant du coût du carburant ou d'autres sources d'énergie ;
2° Du niveau des taxes ou redevances sur les services de voyage compris dans le contrat, imposées par un tiers qui ne participe pas directement à l'exécution du contrat, y compris les taxes touristiques, les taxes d'atterrissage ou d'embarquement et de débarquement dans les ports et aéroports ; ou
3° Des taux de change en rapport avec le contrat.
L’application éventuelle d’une majoration de prix en application de l’alinéa précédent sera notifiée de manière claire et compréhensible au Client et assortie d’une justification et d’un calcul, sur support durable, au plus tard vingt jours avant le début des prestations.
Réciproquement, le Client a le droit à une réduction de prix correspondant à toute baisse des coûts mentionnés aux 1°, 2° et 3°, qui intervient après la conclusion du contrat et avant le début du voyage ou du séjour.
Si la majoration dépasse 8 % du prix total du forfait ou du service de voyage, le voyageur peut accepter la modification proposée, ou demander la résiliation du contrat sans payer de frais de résiliation et obtenir le remboursement de tous les paiements déjà effectués.

Article 6 – Réservations

Article 6.1 Réservations en ligne
Dans le cas où une ou plusieurs prestations sont réservées en ligne, le processus de réservation est le suivant.
Le Client navigue sur le site internet https://www.saintlary.com et/ou https://www.resa.saintlary.com afin d’identifier les prestations susceptibles de répondre à ses besoins.
Une fois une ou des prestations identifiées, le Client les ajoute à son panier virtuel.
Sur la page de son panier, le client visualise un résumé de la prestation sollicitée.
En le validant, lui sont présentées les conditions générales de vente et le contrat de réservation, que le client doit lire et valider avant de procéder au paiement.
Une fois ces informations acceptées, le Client valide à nouveau son choix de procéder à la réservation et déterminer son mode de paiement, en ligne par carte bancaire de façon immédiate. Le Client paye soit le montant de l’acompte correspondant à 30% du prix, soit le montant total du séjour si la date de réservation est à moins de 30 jours de l’arrivée.
Dès encaissement du règlement, le Client reçoit un courriel de confirmation accompagné des conditions générales de vente, du contrat de réservation et du formulaire type d’information, ainsi que le(s) bon(s) d’échange(s) ou billet(s) correspondant à la prestation, que le client doit présenter au prestataire le jour des prestations.
La confirmation de la commande entraîne acceptation des conditions générales de vente et forme le contrat. Un courrier électronique accusant réception de la commande et de son paiement est envoyé par le vendeur dans les meilleurs délais.

Article 6.2 Réservations à distance hors ligne
Dans le cas où une ou plusieurs prestations sont réservées à distance hors ligne, le processus de réservation est le suivant :
Le Client peut solliciter l’émission d’un devis lorsqu’il envisage de réserver une prestation.
Ce devis, non contractuel, lui est alors communiqué avec les présentes conditions générales de vente.
Le Client qui souhaite effectuer une réservation ferme en informe l’Office de tourisme, qui lui adresse par courriel ou par courrier un contrat de réservation avec option, ainsi que les présentes conditions générales de vente si elles n’ont pas été communiquées avec le devis ou si aucun devis n’a été demandé.
La proposition de contrat avec option possède une limite de validité, au-delà de laquelle elle n’est plus valable : le client doit alors solliciter l’émission d’un nouveau contrat, dont les conditions pourront différer du premier.
Pour valider sa réservation, le client doit retourner l’ensemble de ces documents paraphés et signés à l’Office de tourisme, gardant une copie pour lui, accompagnés d’un chèque d’acompte correspondant à 30% du montant total de la prestation ou de la totalité du montant de la prestation si la réservation a lieu moins de 30 jours avant le début des prestations, sauf disposition contraire prévue au contrat.
A réception des documents, l’Office de tourisme en accuse bonne réception au client par courriel dans un délai de 1 jour ouvré et la réservation est confirmée.
La totalité du solde est à régler 30 jours avant l’arrivée du Client. Aucun retard de règlement ne sera toléré sous peine d’annulation du dossier et du non-remboursement de l’acompte.
 A réception du solde, l’Office de tourisme adressera à son Client un bon d’échange qui devra être présenté à l’hébergeur le jour de l’arrivée.

Article 6.3 Réservations en présence du client à l’Office de tourisme
Les réservations au comptoir réalisées par les visiteurs individuels se déroulent de la façon suivante :

• Pour les prestations ayant lieu le jour même, le Client effectue sa réservation au comptoir après avoir pu consulter les conditions générales de vente, le formulaire d’information et le contrat de réservation. Après avoir choisi la prestation, le Client la règle intégralement et lui est remis une preuve de paiement et le bon d’échange. Un contrat de réservation lui est envoyé par courriel.
• Pour les prestations devant se dérouler à une date ultérieure, la réservation du Client est effectuée directement au comptoir après qu’il ait été mis en mesure de consulter les conditions générales de vente et avoir pu consulter le contrat de réservation et le formulaire d’information. Après paiement de l’acompte ou de la totalité du dossier, copie du contrat, des conditions générales de vente et du formulaire type sont adressés au Client par courriel, ainsi que le bon d’échange ou le billet nécessaire à la réalisation de la prestation, le jour de celle-ci.

Pour les réservations réalisées pour les groupes :
Le Client sélectionne et détermine la prestation demandée.
Après avoir pu consulter les conditions générales de vente, le contrat de réservation et le formulaire d’information, le client ou le représentant du groupe signe le contrat de réservation et procède au paiement de l’acompte ou de la totalité de la prestation, selon la nature de cette dernière. Copie du contrat, les conditions générales de vente et le formulaire sont adressés au client par courriel, ainsi que les billets ou bons d’échange nécessaires à la réalisation de la prestation.
Si le client nécessite un temps de réflexion, il peut sans avoir signé son contrat au comptoir suivre le processus de réservation à distance prévu à l’article 6.2.
Aucune modification, (notamment d’effectif) ne sera acceptée à moins de 7 jours avant le début du séjour.
 

Article 8 – Modification du contrat

Article 8.1. Modification à l’initiative de l’office
L’Office de tourisme a la possibilité de modifier unilatéralement les clauses du Contrat après sa conclusion et avant le début de la prestation touristique, et ce sans que le Client ne puisse s’y opposer, sous réserve que la modification soit mineure et que le Client en soit informé le plus rapidement possible de manière claire, compréhensible et apparente sur un support durable.
Si l’Office de tourisme est contraint de modifier unilatéralement une des caractéristiques principales du contrat au sens de l’article R. 211-4 du code du tourisme, qu’il ne peut satisfaire aux exigences particulières convenues avec le Client, ou en cas de hausse du prix supérieure à 8 %, il informe le Client dans les meilleurs délais, d'une manière claire, compréhensible et apparente, sur un support durable : des modifications proposées et, s'il y a lieu, de leurs répercussions sur le prix du voyage ou du séjour ; du délai raisonnable dans lequel le Client doit communiquer à l’Office de tourisme la décision qu'il prend ; des conséquences de l'absence de réponse du voyageur dans le délai fixé ; s'il y a lieu, de l'autre prestation proposée, ainsi que de son prix.
Lorsque les modifications du contrat ou la prestation de substitution entraînent une baisse de qualité du voyage ou du séjour ou de son coût, le voyageur a droit à une réduction de prix adéquate.
Si le contrat est résilié et que le Client n'accepte pas d'autre prestation, l’Office de tourisme remboursera tous les paiements effectués par celui-ci ou en son nom dans les meilleurs délais, et au plus tard quatorze jours après la résiliation du contrat.

Article 8.2 Modification à l’initiative du client
Les demandes de modification de dossiers confirmés doivent être effectuées par écrit. Seules sont réputées acceptées les modifications notifiées par renvoi d’un contrat par l’Office de tourisme (aucune correction portée directement par le Client ne sera prise en compte). Tout changement de date de séjour ou d’hébergement demandé par le Client constitue une annulation de sa commande initiale (avec application des frais prévus à cet effet) et enregistrement de la nouvelle commande. Tout séjour abrégé ou non consommé du fait du Client, ou commencé en retard du fait du Client ne donnera droit à aucun remboursement.
Toute modification de dossier à la demande du client entrainera des frais de modifications de 20€.
L’Office s’engage vis-à-vis du client uniquement sur les prestations vendues.
Ne sauraient engager la responsabilité de l’office :
-toute prestation souscrite par le client en dehors de celle facturée par l’Office ;
-toute modification des prestations à l’initiative du client.
Dans le cas où un client (individuel ou groupe) ayant réservé une prestation se présenterait en nombre inférieur à celui prévu dans la réservation, sauf accord de l’Office de tourisme, aucun remboursement ne sera effectué et seront facturés les prix correspondant aux prix prévus au contrat, hors conditions et selon les délais fixés à l’article 9.1 des présentes conditions générales de vente.
Dans le cas où le client (individuel ou groupe) se présenterait en nombre supérieur à celui prévu dans sa réservation, et hors autorisation expresse de l’Office de tourisme entraînant une facturation complémentaire individuelle, ces personnes supplémentaires ne pourront participer à la prestation. Le contrat est établi pour une capacité maximum de personnes. Si le nombre de participants dépasse la capacité d’accueil, le prestataire peut refuser les clients supplémentaires. Dans ce cas, le prix de la prestation reste acquis à L’Office de tourisme de Saint-Lary Tour.
Les conditions d’acceptation d’un animal domestique sont fixées par l’hébergeur. En cas de non-respect par le Client de ces conditions, le propriétaire du lieu d’hébergement pourra refuser l’animal. Un supplément « animal » sera systématiquement demandé pour la durée du séjour au moment de la remise des clés.
Les heures d’arrivées (hors package) se font le samedi à partir de 16H00 et les départs le samedi suivant avant 10H00, sauf indication contraire.
Le Client doit se présenter le jour prévu, à l’adresse indiquée et aux heures mentionnées sur le bon d’échange. En cas d’impossibilité, il s’engage à avertir directement le prestataire.

Article 9 – Résolution du contrat

Article 9.1. Résolution du contrat par le Client
Le Client a la possibilité de rompre le contrat à tout moment, avant le début de la prestation. Pour que cette résolution soit valable, il doit en informer l’Office de tourisme par email ou par courrier.
L’Office de tourisme pourra demander au Client de payer des frais de résiliation, selon l’échéancier suivant :

• Plus de 30 jours avant le début de la prestation : 30% du prix total              
• entre 30 et 16 jours avant le début de la prestation : 50% du prix total
• entre 15 et 8 jours avant le début de la prestation : 75 % du prix total
• moins de 8 jours avant le début de la prestation : 100% du prix total restera dû à l’Office de tourisme.

Si le Client ne se manifeste pas dans les 24 heures suivant la date d’arrivée prévue au contrat, celui-ci devient nul et l’Office du tourisme pourra disposer du lieu d’hébergement.
Ces frais de résolution ne seront pas dus si le contrat est résilié à la suite de circonstances exceptionnelles et inévitables, survenant au lieu de destination ou à proximité immédiate de celui-ci et ayant des conséquences importantes sur l'exécution du contrat. Dans ce cas, l’Office de tourisme procèdera au remboursement intégral des paiements effectués, sans toutefois entraîner de dédommagement supplémentaire.

Article 9.2. Résolution du contrat par l’Office de tourisme
L’Office de tourisme a la possibilité de résilier le contrat à tout moment, avant le début de la prestation.
Dans ce cas, l’Office de tourisme procèdera à un remboursement intégral des sommes versées par le Client. Ce remboursement intervient au plus tard dans les quatorze jours suivant la résiliation du contrat.
Le Client aura droit à une indemnisation supplémentaire, qui correspond à celle qu’aurait dû supporter l’Office de tourisme si la résiliation du contrat était intervenue du fait du Client, dans le cadre de l’article 9.1 des présentes conditions générales de vente.
Toutefois, l’Office de tourisme ne sera redevable d’aucune indemnisation supplémentaire, si la résiliation du contrat intervient dans les deux cas suivants :
1) Le nombre de personnes inscrites pour le voyage ou le séjour est inférieur au nombre minimal indiqué dans le contrat. Dans ce cas, l’Office de tourisme notifie par email ou par courrier la résiliation du contrat au Client dans le délai fixé par le contrat, selon le calendrier suivant
- vingt jours avant le début du voyage ou du séjour dans le cas de voyages dont la durée dépasse six jours ;
- sept jours avant le début du voyage ou du séjour dans le cas de voyages dont la durée est de deux à six jours ;
- quarante-huit heures avant le début du voyage ou du séjour dans le cas de voyages ne durant pas plus de deux jours ;
2) L’Office de tourisme est empêché d'exécuter le contrat en raison de circonstances exceptionnelles et inévitables (par exemple des conditions météorologiques défavorables empêchant l’exécution de la prestation). Dans ce cas, l’Office de tourisme notifie par email ou par tout écrit la résiliation du contrat au voyageur dans les meilleurs délais avant le début du voyage ou du séjour.

Article 10 – Cession du contrat

Article 10.1. Possibilité pour le Client de céder son contrat
Le Client a la possibilité de céder son contrat à un cessionnaire qui remplit les mêmes conditions que lui pour effectuer le voyage ou le séjour, tant que ce contrat n'a produit aucun effet.

Article 10.2. Préavis pour céder le contrat
Le Client ne peut céder son contrat qu’à la condition d'informer l’Office de tourisme de sa décision par tout moyen permettant d'en obtenir un accusé de réception au plus tard sept jours avant le début du voyage. Cette cession n'est soumise, en aucun cas, à une autorisation préalable de l'organisateur ou du détaillant.

Article 10.3. Solidarité du cédant et du cessionnaire
Le Client cédant et le cessionnaire sont solidairement responsables du paiement du solde du prix et des frais supplémentaires éventuels que la cession pourrait engendrer.